ChatExcel是什么?
在数字化办公浪潮席卷全球的今天,数据已成为企业决策的核心驱动力。然而,传统Excel操作繁琐、函数复杂、学习成本高,尤其对于非技术背景的职场人士而言,处理多表合并、数据清洗、图表生成等任务常常耗时费力。正是在这一背景下,ChatExcel应运而生——一款基于人工智能技术打造的对话式AI智能表格处理平台。
ChatExcel由国内领先的AI团队研发,致力于通过“自然语言交互”彻底革新传统电子表格的操作方式。用户无需掌握复杂的Excel公式或编程技能,只需像聊天一样输入指令,即可实现数据处理、分析、可视化乃至报告生成的全流程自动化。其核心技术融合了大语言模型(LLM)、自然语言理解(NLU)和结构化数据解析能力,真正实现了“说人话,出专业表”。
自上线以来,ChatExcel已服务全球超过200万用户,广泛应用于财务、人力资源、电商、教育、政企及制造业等多个行业,被众多企业高管誉为“提升办公效率的革命性工具”。无论是新入职员工快速上手数据分析,还是资深管理者一键生成动态报表,ChatExcel都能以极简交互带来极致效率。
目前,ChatExcel已推出多个产品版本,涵盖SaaS云端版、AI PC本地部署版、一体机私有化部署版以及支持API调用的企业级解决方案,满足不同规模组织对数据安全与灵活性的需求。
产品功能
1. 对话式Excel处理:一句话完成复杂操作
ChatExcel最核心的功能是其自然语言驱动的数据处理能力。用户无需记忆400+个Excel函数,只需用日常语言描述需求,系统即可自动解析并执行相应操作。例如:
“把A表和B表按‘订单编号’合并”
“筛选销售额大于5000的记录,并求总和”
“将‘日期’列按月分组,统计每月订单数量”
“找出每个部门工资最高的员工”
这些原本需要熟练使用VLOOKUP、IF、SUMIFS等函数才能完成的任务,在ChatExcel中仅需一句话指令,10秒内即可完成。
2. 多文件类型智能转换:文档秒变Excel
ChatExcel内置强大的OCR与格式识别引擎,支持将多种非结构化文件一键转换为可编辑的Excel表格:
支持格式:PDF、PNG、JPG、JPEG、CSV、XLS、XLSX
拖拽上传,实时预览转换进度
自动调整列宽、对齐文本、修复错位单元格
高精度识别发票、账单、扫描件中的表格内容
特别适用于财务报销、合同整理、市场调研资料归档等场景,极大减少手动录入时间。
3. 智能数据分析:零代码实现专业洞察
ChatExcel集成了多种数据分析方法论,用户可通过自然语言调用以下分析模式:
| 分析类型 | 应用示例 |
|---|---|
| 对比分析 | “比较Q1和Q2各地区销售额差异” |
| 统计分析 | “计算平均客单价、标准差、最大最小值” |
| 交叉分析 | “按性别和年龄段交叉统计购买偏好” |
| 相关性分析 | “分析广告投入与销售额的相关系数” |
| 趋势分析 | “绘制过去一年月度增长率折线图” |
系统不仅能输出结果,还能自动生成文字解读,帮助用户快速理解数据背后的业务含义。
4. 数据可视化图表:10秒生成会动的专业图表
ChatExcel支持超过100种图表类型,涵盖主流及高级可视化形式:
基础图表:柱状图、折线图、饼图、散点图
复合图表:双Y轴图、堆叠柱状图+折线图组合
高级图表:旭日图、热力图、气泡图、玫瑰图、日历图
动态效果:支持动画播放、颜色渐变、数据标签浮动
用户只需输入如“生成分省GDP玫瑰图”、“用旭日图分析渠道分布”等指令,系统即刻生成美观且专业的可视化报告,可用于PPT汇报或领导决策参考。
5. 一键导出与分享:无缝对接工作流
所有处理结果均可一键导出为:
Excel (.xlsx)
PDF 报告(含图表与分析结论)
图片 (.png/.jpg)
PowerPoint (.pptx)
同时支持生成分享链接,便于团队协作查看,提升跨部门沟通效率。
6. 多Sheet与多表格协同处理
ChatExcel支持上传包含多个Sheet的工作簿,并可在不同Sheet之间进行关联操作,如:
“从Sheet2中提取客户信息,匹配到Sheet1的订单数据”
“将三个Sheet按‘产品ID’横向拼接”
“拆分当前Sheet为多个子表,按‘区域’分类保存”
这种灵活的数据整合能力,特别适合处理大型企业报表或跨系统导出的数据集。
产品特色亮点
特色一:零门槛操作,人人都是数据分析师
传统Excel依赖函数与公式,学习曲线陡峭。而ChatExcel打破这一壁垒,让不懂VLOOKUP、不会写宏的普通职员也能轻松完成复杂数据任务。正如一位销售VP所说:“连财务老张都开始对着电脑喊‘应收账款做成跑马灯效果!’”,这正是AI平民化的真实写照。
特色二:10秒极速响应,效率提升90%以上
根据用户反馈,使用ChatExcel后,常规数据处理时间从平均30分钟缩短至10秒以内,效率提升高达90%。无论是日报、周报还是季度总结,均可实现“指令下达→结果输出”的秒级闭环。
特色三:支持多种部署方式,保障数据安全
针对企业用户对数据隐私的高要求,ChatExcel提供四大部署方案:
| 版本类型 | 适用对象 | 核心优势 |
|---|---|---|
| SaaS企业版 | 中小型企业 | 支持SSO登录、权限管理、文件加密传输 |
| AI PC本地版 | 联想/惠普/华为AI PC用户 | 模型本地运行,数据不出设备,绝对安全 |
| 一体机版本 | 行业专网单位 | 可集成NVIDIA/国产显卡,独立部署 |
| 私有化部署版 | 大型企业/政府机构 | 支持4卡集群、多人并发、MCP API调用 |
真正实现“数据在哪里,AI就在哪里”。
特色四:全行业适配,覆盖主流办公场景
ChatExcel已深度适配六大典型行业应用场景:
财务行业:自动计算税额、汇总报表、生成资产负债表
人力资源:分析薪资结构、绘制部门占比圆环图、绩效排名
电商运营:按时间维度绘制GMV趋势图、用户复购率分析
教育培训:学生成绩排名、知识点掌握热力图
政企单位:GDP增长分析、政策实施效果评估
制造业:生产排程可视化、交货周期日历热力图
每个行业都有专属指令模板,开箱即用。
特色五:持续进化,支持MCP API生态扩展
ChatExcel不仅是一个独立工具,更是一个开放平台。通过MCP(Model Control Protocol)API接口,企业可将其集成至ERP、CRM、OA等内部系统,实现自动化数据流转。例如:
定时抓取CRM数据 → 自动生成销售周报 → 发送至钉钉群
接收邮件附件PDF账单 → 转换为Excel → 归档至财务系统
未来还将支持插件市场、自定义模型训练等功能,构建AI办公生态。
收费价格

常见问题解答(FAQ)
Q1:ChatExcel真的不需要会Excel吗?
是的!ChatExcel的设计理念就是“让每个人都能轻松处理数据”。你不需要知道什么是VLOOKUP或SUMIFS,只要能用中文描述你的需求,比如“帮我算一下上个月各部门的总支出”,系统就会自动完成。
Q2:上传的文件会被保存多久?是否会被泄露?
在SaaS版本中,文件默认在服务器保留7天后自动删除。
所有传输过程均采用SSL加密,存储时进行AES-256加密。
若使用AI PC本地版或私有化部署版,数据全程不离开本地设备,安全性更高。
Q3:支持哪些语言?可以处理中文表格吗?
完全支持中文!ChatExcel专为中国用户优化,能准确识别中文字段名(如“姓名”、“销售额”、“所属部门”),并理解中文指令。同时也支持英文、日文、韩文等多语言环境。
Q4:能否处理超大数据量?比如几十万行的Excel?
建议单文件控制在100万行以内。对于超大规模数据,推荐使用私有化部署版本,配合高性能GPU服务器运行,确保处理流畅。
Q5:如何学习使用ChatExcel?
平台提供:
内置“指令助手”提示常用命令
视频教程库(含财务、HR、电商等专题)
社区论坛与用户案例分享
企业客户专属培训服务
新手可在1小时内掌握基本操作。
Q6:是否支持移动端使用?
目前主要支持Web端和Windows/Mac客户端。Android App已经上架,IOS端正在开发中。
Q7:如果AI理解错了我的指令怎么办?
系统具备“纠错反馈”机制。你可以点击“重新生成”按钮并补充说明,如“不要求和,请改为求平均值”。AI会根据反馈不断优化理解能力。
总结
在这个“数据即资产”的时代,谁能更快地从海量信息中提炼价值,谁就掌握了竞争主动权。ChatExcel不仅仅是一款AI工具,它代表着一种全新的智能办公范式——
从“人适应工具”到“工具理解人”。
它的出现,标志着Excel从“电子表格软件”向“智能数据助理”的进化。无论你是:
刚入职的小白,想快速做出漂亮报表;
忙碌的HR,厌倦了每月重复做工资分析;
管理者,希望实时掌握业务动态;
IT负责人,寻求安全可控的AI解决方案;
ChatExcel都能成为你最得力的AI搭档。
更重要的是,它让数据分析不再是少数人的特权,而是每一个职场人的标配技能。正如一位市场负责人所言:“当老师演示‘生成分省GDP玫瑰图’时,大家瞬间瞪大了眼睛。”——那种震撼,正是技术改变生活的最好证明。
未来已来,只需一句对话,让ChatExcel帮你赢在AI+时代。

