Koncile 是什么？
Koncile 是由人工智能（AI）驱动的智能文档解析与数据提取工具。其基于OCR（光学字符识别）与LLM（大语言模型）技术对进行文档处理，能够将各种格式的非结构化文档（如PDF、扫描图像、照片等）转化为结构化、可操作的数据，广泛应用于财务、采购、合规、物流、人力资源等多个领域。帮助企业实现自动化数据处理、提升运营效率。
Koncile 的目标是重新定义企业在处理纸质文档、扫描件、图像文件和复杂PDF时的数据提取方式。它不仅是一个传统的OCR工具，更是一个结合了人工智能、自然语言处理和机器学习的智能数据提取平台，能够理解文档内容并精准提取所需信息。
通过Koncile，用户无需手动输入或搜索文档内容，即可快速将发票、银行对账单、合同、身份证件等文档中的关键信息提取出来，并自动集成到企业的ERP、会计软件、数据库等系统中。
产品功能
Koncile 提供了一整套完整的文档智能处理解决方案，涵盖从图像预处理、文本识别、语义理解到数据结构化的全流程。以下是其核心功能：
1. 多格式文档支持
Koncile 支持几乎所有类型的文档格式，包括但不限于：
PDF 文件（原生PDF和扫描PDF）
图像文件（JPG、PNG、TIFF等）
手写文档（如处方、调查问卷）
表格、清单、发票、合同、银行对账单、运输单据等专业文档
多语言文档（支持拉丁文、西里尔文、希腊文、中文、日文等）
2. OCR 文字识别
Koncile 使用先进的OCR引擎，结合机器学习算法，能够高效、准确地从图像中提取文本内容。其OCR功能不仅识别字符，还能理解文档结构（如表格、列、段落），从而生成结构化的文本数据。
3. LLM 语义理解
Koncile 引入了大语言模型（LLM）技术，使系统能够理解文档的语义内容，从而实现智能数据提取。例如，系统可以识别“发票总额”、“供应商名称”、“日期”、“增值税号”等字段，并自动提取这些信息。
4. 自动分类与归档
Koncile 可以根据文档内容自动识别文档类型（如发票、银行对账单、合同等），并进行分类归档，便于后续处理和分析。
5. 数据结构化输出
提取出的信息可以以结构化格式输出，包括：
JSON
CSV
Excel (XLSX)
这些格式可以直接导入到企业的ERP、CRM、会计系统等中，实现无缝集成。
6. API 与 SDK 集成
Koncile 提供了丰富的API和SDK接口，支持与企业现有系统（如Sage、Cegid、Zapier等）进行自动化集成，实现数据的实时传输与处理。
7. 定制化数据提取
用户可以通过Koncile的可视化界面自定义提取字段，例如“合同编号”、“客户参考号”、“到期日”等，并设置数据类型（文本、数字、日期、金额、邮箱等），确保数据准确性和一致性。
8. 手写识别
Koncile 支持高质量的手写识别，能够从手写表格、笔记、处方等文档中提取信息，并为每个识别结果提供置信度评分。
产品特色
1. 智能理解文档内容
与传统OCR工具不同，Koncile 不仅识别字符，更理解文档内容。借助LLM技术，系统能够理解文档中的语义信息，自动识别关键字段并提取结构化数据。
2. 快速高效的处理速度
Koncile 的文档处理速度非常快，通常在1-2秒内即可完成一份文档的处理，复杂文档处理时间也控制在5-15秒内。
3. 高精度识别与结构化输出
Koncile 的OCR引擎经过深度优化，支持复杂字体、多语言、表格、列表等格式的识别，输出结构化数据，便于后续分析和系统集成。
4. 安全合规
Koncile 采用“安全设计”理念，确保用户数据的安全性：
数据不用于训练AI模型
应用全程加密
数据存储于受保护服务器
符合GDPR标准
5. 多语言支持
Koncile 支持全球主要语言，包括中文、英文、法语、德语、西班牙语、俄语、日语、韩语等，适用于跨国企业和国际文档处理。
6. 易于使用
Koncile 提供了直观的用户界面，用户无需技术背景即可快速上手，定义提取字段、创建模板、测试文档、部署应用。
7. 可扩展性强
Koncile 支持从单个文档测试到大规模部署的无缝扩展，适合各类企业使用。
使用方法
1. 创建提取模板
用户可以通过Koncile的界面创建数据提取模板，定义需要提取的字段（如金额、日期、供应商名称等），并设置字段类型。
2. 测试文档
上传一份文档进行测试，Koncile 会自动识别文档类型，并提取预设字段的数据，用户可以查看识别结果并进行调整。
3. 调整与优化
根据测试结果，用户可以进一步优化模板，例如调整字段位置、设置关键词规则等，以提高识别准确率。
4. 部署与集成
将模板部署到生产环境中，并通过API、SDK或预置连接器将提取的数据集成到企业的ERP、会计系统或其他业务系统中。
5. 自动化处理
Koncile 支持自动化处理，可实现从文档上传、数据提取、分类归档到系统集成的全流程自动化，极大提升工作效率。
应用场景
1. 发票自动化处理
Koncile 可自动识别并提取发票中的以下信息：
总金额
供应商名称
开票日期
税号
明细项（产品、数量、单价）
支付方式
提取后的数据可直接导入Sage、QuickBooks、Xero等会计软件，实现发票处理自动化。
2. 合同数据提取
Koncile 可从合同中提取以下关键信息：
合同编号
签约方
生效日期
终止日期
付款条款
服务内容
提取后的数据可用于合同管理系统，实现合同生命周期管理自动化。
3. 银行对账单处理
Koncile 可识别银行对账单中的以下信息：
账户持有人信息
银行名称
IBAN
交易日期
交易金额
余额
这些信息可用于财务对账、预算分析、现金流管理等场景。
4. 身份证件识别
Koncile 可处理护照、身份证、驾驶证等证件，提取以下信息：
姓名
出生日期
国籍
证件号码
签发日期
适用于银行KYC、酒店入住登记、在线身份验证等场景。
总结
Koncile 是一款结合OCR与LLM技术的智能文档处理平台，能够将各种格式的非结构化文档转化为结构化数据，实现企业文档处理的自动化、智能化和高效化。其强大的OCR识别能力、语义理解功能、多语言支持、安全合规性以及灵活的集成方式，使其成为各类企业文档处理的理想选择。
无论您是财务人员、HR专员、法务顾问，还是物流管理者、医疗机构从业者，Koncile 都能为您提供高效、精准、安全的文档处理解决方案。
