WPS AI 是什么？
WPS AI 是由金山办公（Kingsoft Office）基于人工智能技术自主研发的智能办公助手，深度集成于 WPS Office 办公套件中，覆盖文字处理（Writer）、表格（Spreadsheets）、演示文稿（Presentation）及 PDF 工具等多个办公场景。它利用自然语言处理（NLP）、大语言模型（LLM）、机器学习等前沿 AI 技术，为用户提供智能化的内容生成、格式优化、数据分析、语言润色、PPT 自动生成等功能。
作为中国本土化 AI 办公生态的重要组成部分，WPS AI 不仅支持中文语境下的精准理解与表达，还深度融合国内用户的使用习惯，实现“输入即得”的高效办公体验。其目标是通过 AI 赋能，将传统办公从“手动操作”升级为“智能协同”，大幅提升个人与企业的生产力。
WPS AI 的核心技术依托于金山自研的大模型能力，并结合百度文心一言、微软 Azure OpenAI 等多方技术合作，在保证数据安全的前提下，提供稳定、高效、本地化的 AI 服务。
产品功能
WPS AI 提供六大核心功能模块，全面覆盖日常办公需求：
1. 智能内容生成
一键生成文档：用户只需输入简要提示（如“写一份关于端午节活动策划案”），AI 即可自动生成结构完整、语言流畅的初稿。
邮件撰写助手：根据收件人身份和沟通目的，智能生成商务邮件、通知函、邀请函等。
报告自动撰写：结合数据表格内容，AI 可分析关键指标并生成图文并茂的分析报告。
2. 文本润色与改写
支持对已有文本进行语法纠正、风格优化（正式/口语化）、语气调整（礼貌/坚定）。
提供多轮改写建议，帮助用户避免重复表达，提升文案质量。
3. 表格智能分析
自动识别 Excel 中的数据趋势、异常值、相关性。
用户可通过自然语言提问（如“上季度销售额最高的部门是哪个？”），AI 实时返回可视化图表与结论。
4. PPT 智能设计
输入主题或大纲，AI 自动生成配色协调、版式美观的幻灯片。
支持“文生图”功能，根据内容推荐匹配图片、图标与动画效果。
可一键美化现有 PPT，统一字体、对齐方式与布局。
5. 多语言翻译与校对
支持中英日韩法德西等十余种语言互译。
翻译结果符合专业术语规范，适用于学术论文、商业合同等场景。
6. 会议纪要与语音转写
集成录音功能，可将会议语音实时转为文字。
AI 自动提取重点议题、待办事项、责任人分配，生成结构化纪要。
产品特色亮点
| 特色 | 说明 |
|---|---|
| 深度中文语义理解 | 针对中国用户优化，擅长处理政府公文、企业汇报、教育材料等典型中文写作场景。 |
| 无缝嵌入 WPS 全家桶 | 无需切换平台，直接在 Word、Excel、PPT 中调用 AI 功能，操作流畅无感。 |
| 私有化部署选项 | 支持企业客户本地部署 AI 模型，保障敏感数据不外泄，满足金融、政务等行业合规要求。 |
| 低门槛交互设计 | 采用“对话式输入”，用户像聊天一样下达指令，无需学习复杂命令。 |
| 持续迭代更新 | 每月推送新功能与模型优化，紧跟 AI 发展趋势。 |
此外，WPS AI 还具备以下差异化优势：
国产化适配能力强：兼容统信 UOS、麒麟系统、龙芯 CPU 等国产软硬件生态。
轻量化运行机制：即使在低配置电脑上也能快速响应，适合中小企业普及使用。
使用方法指南
步骤一：登录 WPS 账号
访问WPS AI官网，注册或登录个人/企业账号。
步骤二：启用 WPS AI 插件
在 WPS 文字、表格或演示中，点击顶部菜单栏的「AI」按钮。
或使用快捷键 Ctrl + Shift + A 唤起 AI 助手面板。
步骤三：输入指令
在弹出的对话框中输入你的需求，例如：
“帮我写一封辞职信，语气委婉”
“总结这份销售报表的核心发现”
“把这页 PPT 改成科技蓝风格”
步骤四：查看并编辑结果
AI 将在几秒内返回结果，用户可选择采纳、修改或重新生成。
步骤五：保存与分享
完成编辑后，可直接导出为 DOCX、PDF、PPTX 等格式，或通过链接协作共享。
💡 小贴士：使用更具体的提示词（Prompt）可获得更精准的结果。例如：“写一篇面向初中生的环保科普文章，800 字左右，包含三个案例”。
适合人群
| 使用群体 | 应用场景 | 推荐功能 |
|---|---|---|
| 学生党 | 写论文、做课件、整理笔记 | 内容生成、PPT 设计、文献摘要 |
| 职场新人 | 撰写周报、制作汇报 PPT、发邮件 | 模板生成、语言润色、会议纪要 |
| 企业管理者 | 制定战略方案、审阅报告、召开会议 | 数据分析、文档摘要、任务拆解 |
| 教师/教育工作者 | 编写教案、批改作文、组织家长会 | 教学设计、评语生成、通知撰写 |
| 自由职业者 | 接单提案、自媒体内容创作 | 文案优化、多语言翻译、排版美化 |
| 政府机关 & 国企员工 | 公文写作、政策解读、内部简报 | 格式标准化、术语校对、保密模式 |
无论是追求效率的个体用户，还是注重信息安全的企业客户，WPS AI 都能提供定制化解决方案。
常见问题解答（FAQ）
Q1：WPS AI 是否需要联网使用？
A：大部分功能需联网调用云端 AI 模型，但部分基础润色和本地模板可在离线状态下使用。
Q2：AI 生成的内容是否原创？会不会抄袭？
A：WPS AI 基于训练数据生成内容，确保语义重构与逻辑创新，不会直接复制原文。建议用户发布前进行查重检测。
Q3：我的文档会被用于训练模型吗？
A：不会。WPS 承诺用户上传内容仅用于本次请求处理，未经许可绝不用于模型训练。企业版支持全程本地计算。
Q4：是否支持 Mac 和手机端？
A：支持。WPS AI 已上线 Windows、Mac、iOS、Android 全平台，移动端支持语音输入与拍照识别。
Q5：如何提高 AI 输出质量？
A：请尽量提供清晰上下文，如：
明确文体（通知/演讲稿/计划书）
指定长度（300 字以内）
设定语气（严肃/幽默/激励）
总结
在人工智能加速落地的时代背景下，WPS AI 正成为推动中国数字化办公转型的关键力量。它不仅是一款工具，更是一种全新的工作方式——从“我来写”到“我们一起写”。相较于国外同类产品（如 Microsoft 365 Copilot、Google Duet AI），WPS AI 更懂中文语境、更贴合本土办公流程、价格也更为亲民。尤其对于预算有限的中小企业和个人用户而言，它是实现“AI 平权”的理想选择。
