Kimi高效办公：AI 10倍提升工作效率的方法和技巧

书籍简介

《Kimi高效办公：AI 10倍提升工作效率的方法和技巧》是面向所有职场人的 AI 办公实用指南，以国内优秀长文本 AI 助手 Kimi 为核心工具，聚焦 “实战落地”，旨在帮助读者借助 AI 大幅提升工作效率、激发创新能力。书中凝聚了 LangGPT 社区核心 AI 专家的实战经验与方法论，不仅获得 Kimi 官方、LangGPT 社区及多位 AI 领域专家（如 AiPPT 创始人）的高度认可，还提供 300 余个实操案例与 100 余个提示词模板，覆盖 12 个职场高频办公场景与 7 大重点行业，无论是否有 AI 基础，都能通过本书系统掌握 Kimi 使用、提示词编写及场景化 AI 解决方案，助力成为 AI 时代的职场弄潮儿。

1. 作者背景：权威专家领衔，经验扎实

本书由三位 AI 领域资深专家联合撰写，确保内容的专业性与实用性：

• 沈亲淦：资深 AI 应用专家，“职场人的 AI 办公” 知识工具网站站长，小红书知名知识自媒体博主，擅长 AI 结构化提示词设计、Office VBA 自动化编程，致力于 AI 职场落地。

• 云中江树：LangGPT 提示词社区创始人，中国提示词工程师大会联合发起人，与 Kimi 官方深度合作设计办公提效智能体，为上市公司及高校提供 AI 实战培训，结构化提示词方法成行业标杆。

• 蓝衣剑客（王伟）：拥有十年软件行业经验的 AI 专家，参与编写国家级 AI 报告、起草行业标准，为数十家世界百强企业提供 AI 咨询，写作风格深入浅出，擅长将前沿技术转化为大众易懂的知识。

2. 核心内容：三层架构，从基础到实战

本书采用 “基础认知 — 场景应用 — 行业专题” 的递进式结构，兼顾理论与实操：

• 第一层：基础认知（第 1-2 章）：打好 AI 使用地基。第 1 章全面解析 Kimi 功能，包括 Kimi 核心能力、Kimi + 内置智能体（含访问方法与官方推荐智能体）、浏览器插件（功能、用法、场景）及 Kimi 探索版；第 2 章聚焦提示词核心技巧，定义提示词的价值，分享 “把话说清楚” 的编写原则，重点拆解 7 种结构化提示词框架，并对比其与普通提示词的优势，帮读者掌握使用 AI 的核心能力。

• 第二层：场景应用（第 3-12 章）：覆盖 12 个职场高频场景，提供 “拿来即用” 的方案。包括文本创作（生成、润色、翻译、总结等 15 类需求）、PPT 制作（从框架撰写到生成、修改、下载全流程）、数据处理（Excel 公式、VBA 自动化、数据清洗与可视化）、信息获取（联网搜索、行业知识快速学习）、会议辅助（通知、发言稿、纪要撰写）、计划与总结（日报 / 周报 / 年报、汇报材料）、文献阅读与论文撰写（核心要点总结、学术翻译、文献综述）、公文写作（公函、请示、报告）、项目管理（OKR 制定、SWOT 分析、风险评估）、爆款内容生成（小红书 / 抖音文案、AI 生图构思）。

• 第三层：行业专题（第 13-16 章）：针对 4 大重点行业定制方案。包括品牌策划与运营（活动创意、Slogan 设计、公关稿撰写）、教师教学（高情商家校沟通、互动式课题设计）、销售（用户画像分析、销售话术优化、团队培训）、法务（合同协议起草、法律培训）。

3. 实战资源：海量素材，直接复用

本书以 “实战为导向”，配套丰富资源降低使用门槛：

• 提供 300 余个覆盖不同场景的实操案例，直观展示 Kimi 的应用方法；

• 包含 100 余个提示词模板，读者可直接复制修改使用，无需从零编写；

• 标注在线资源获取渠道，读者可访问官方网站获取提示词示例与补充材料。

4. 姊妹篇区分：精准匹配工具偏好

本书有姊妹篇《豆包高效办公：AI 10 倍提升工作效率的方法与技巧》，二者写作思路一致但侧重不同：Kimi 擅长长文本理解与深度分析，适合专业人士处理大量信息；豆包覆盖文字到图像的多领域需求，更贴近日常创作。读者可根据常用工具选择，无需重复阅读。

图书目录

前言

第1章　你真的了解Kimi吗1

1.1　Kimi擅长做什么1

1.2　为什么选择Kimi2

1.3　Kimi+：Kimi内置的智能体3

1.3.1　什么是智能体3

1.3.2　智能体的好处是什么3

1.3.3　什么是Kimi+3

1.3.4　如何访问Kimi官方智能体4

1.3.5　Kimi内置智能体推荐5

1.4　Kimi的浏览器插件10

1.4.1　主要功能10

1.4.2　使用方法12

1.4.3　应用场景14

1.5　Kimi探索版14

第2章　Kimi提示词的写作方法和技巧16

2.1　全面了解提示词16

2.1.1　什么是提示词16

2.1.2　提示词的重要性17

2.2　编写提示词的原则21

2.2.1　“把话说清楚”一点也不简单21

2.2.2　如何“把话说清楚”22

2.3　结构化提示词27

2.3.1　结构化思想27

2.3.2　结构化提示词与一般提示词对比27

2.3.3　7种结构化提示词框架29

第3章　Kimi辅助文本创作45

3.1　文本内容生成45

3.2　文本内容润色48

3.3　文本内容校正53

3.4　要点提炼和总结55

3.5　文本风格转化57

3.6　文本风格仿写60

3.7　内容缩写/扩写64

3.8　文本翻译74

3.9　创意激发与头脑风暴79

3.10　结构规划与大纲构建80

3.11　关键词优化与SEO建议80

3.12　事实核查与数据整合92

3.13　互动式内容生成94

3.14　多语言内容创作95

3.15　文本合规性检查99

第4章　Kimi辅助制作PPT100

4.1　Kimi+ AI PPT如何使用100

4.2　撰写PPT框架101

4.2.1　已有PPT大纲102

4.2.2　PPT内容文稿转大纲102

4.2.3　Kimi编写内容102

4.3　生成PPT103

4.4　修改生成的PPT104

4.4.1　模板编辑菜单104

4.4.2　元素编辑菜单106

4.5　保存及下载PPT106

第5章　Kimi辅助处理数据107

5.1　Kimi如何撰写Excel公式进行数据处理107

5.1.1　数据提取107

5.1.2　数据统计110

5.2　Kimi如何撰写VBA实现自动化办公111

5.2.1　批量数据校验与替换112

5.2.2　一键数据筛选114

5.2.3　批量拆分表格116

5.2.4　批量发送邮件118

5.2.5　批量微信群发任务与批量AI任务处理122

5.3　Kimi如何制作表格124

5.3.1　纯提示词生成124

5.3.2　基于图片生成125

5.3.3　基于文档生成125

5.4　Kimi如何进行数据清洗126

5.5　Kimi如何进行数据可视化130

5.6　Kimi如何进行数据分析及生成报告134

第6章　Kimi辅助高效且精准地获取信息138

6.1　使用Kimi联网搜索138

6.1.1　触发联网搜索的机制138

6.1.2　主动发起联网搜索138

6.1.3　联网搜索的高级用法139

6.2　费曼学习法快速学习知识141

6.3　麦肯锡关键词法快速了解一个行业145

第7章　Kimi辅助高效开会148

7.1　撰写会议通知148

7.2　准备会议发言稿153

7.3　会议内容润色和提升159

7.4　撰写会议纪要/总结163

7.5　撰写会后通知和新闻稿168

第8章　Kimi辅助做计划和写总结171

8.1　做工作计划171

8.2　撰写日报/周报/月报177

8.3　撰写年中/年终总结183

8.4　撰写汇报材料187

8.5　撰写项目报告191

8.6　撰写调研报告200

第9章　Kimi辅助文献阅读和论文撰写209

9.1　快速总结论文核心要点209

9.2　发掘论文创新点212

9.3　学术英语翻译214

9.4　专业学术风格优化与润色217

9.5　构建文献综述220

第10章　Kimi辅助写公文222

10.1　撰写公函222

10.2　撰写请示226

10.3　撰写报告233

10.4　撰写通知238

10.5　撰写规定240

第11章　Kimi辅助项目管理243

11.1　OKR的制定243

11.1.1　制定OKR的策略建议243

11.1.2　跟踪与评估OKR进展245

11.1.3　提供行业标杆与最佳实践250

11.2　SWOT分析250

11.2.1　收集市场情报和数据251

11.2.2　生成SWOT矩阵并分析关键点253

11.2.3　提出基于SWOT的战略建议255

11.3　项目计划书的写作261

11.3.1　自动生成项目概述与背景261

11.3.2　撰写项目范围与目标263

11.3.3　协助编写时间线与里程碑265

11.3.4　草拟风险评估与应对策略266

11.3.5　编制预算与资源需求267

11.4　思维导图的辅助生成272

11.4.1　快速整理关键信息272

11.4.2　快速创建项目结构图274

11.4.3　任务分解与关联274

11.5　时间管理与优先级设定275

11.5.1　分析任务的紧急程度与重要性275

11.5.2　提供个人与团队的时间规划建议277

11.6　风险管理278

11.6.1　识别潜在项目风险279

11.6.2　评估项目风险281

11.6.3　建议风险缓解策略282

11.7　绩效评估284

11.7.1　生成团队与个人绩效报告284

11.7.2　支持匿名反馈与调查288

11.7.3　提供改进与发展的个性化建议291

第12章　Kimi辅助生成爆款图文及视频297

12.1　爆款文案拆解297

12.1.1　拆解爆款文案的特点与构成297

12.1.2　拆解爆款文案的情感共鸣与价值传达298

12.1.3　拆解爆款文案298

12.2　小红书爆款文案301

12.3　抖音/视频号爆款文案304

12.3.1　快速生成视频创意304

12.3.2　短视频脚本生成307

12.4　AI生图的创意构思308

第13章　Kimi 辅助品牌策划及运营311

13.1　活动策划311

13.1.1　创意主题生成311

13.1.2　流程规划314

13.2　邮件通知317

13.3　活动总结321

13.3.1　数据分析报告322

13.3.2　活动总结报告327

13.3.3　未来改进策略329

13.4　Slogan创意构思332

13.5　营销宣传文案334

13.5.1　营销宣传文案的创作335

13.5.2　多渠道适应性338

13.6　会议邀请函/致谢词的写作340

13.7　企业公关稿的写作343

13.7.1　新闻稿撰写343

13.7.2　危机公关346

13.8　品牌故事的叙述352

13.8.1　品牌起源与使命352

13.8.2　品牌宣言与客户共鸣352

13.8.3　未来愿景352

13.9　内容本地化357

13.9.1　文化敏感性审查357

13.9.2　语言风格调整358

第14章　Kimi辅助教师教学361

14.1　高情商家校沟通361

14.1.1　表扬信361

14.1.2　鼓励性进步报告363

14.1.3　家长会邀请函365

14.2　互动式课题设计367

第15章　Kimi 辅助销售373

15.1　用户画像分析373

15.1.1　利用Kimi进行用户数据收集373

15.1.2　利用Kimi进行用户画像构建377

15.2　销售话术与谈判技巧提升382

15.2.1　有效沟通模板的生成382

15.2.2　模拟客户异议处理386

15.3　销售培训与团队赋能389

第16章　Kimi辅助法务工作394

16.1　合同协议框架起草394

16.2　法律培训与教育39

适合人群

本书适合所有希望借助 AI 提升办公效率与职业竞争力的人群，具体包括：

1. 职场管理者：需通过 AI 工具提升团队整体工作效率，为决策提供支持的各级管理者与决策者；

2. 知识型工作者：如分析师、研究人员、工程师等，日常需处理大量文本、数据，希望通过 AI 提升任务执行效率与质量的人群；

3. 行政 / 支持人员：需简化会议组织、报表制作、公文撰写等日常办公流程，降低重复劳动的行政及支持岗位人员；

4. 学生 / 教育工作者：对 AI 辅助学习（如文献整理、论文写作）或教学（如课题设计、家校沟通）感兴趣，想提升效率的群体。

阅读建议

• 零基础读者：建议先通读第 1-2 章（Kimi 功能与提示词基础），建立整体认知后，再按需阅读对应场景章节；

• 有 Kimi 使用经验的读者：可直接阅读第 2 章（提示词技巧），查漏补缺并精进能力，再针对性学习场景应用内容。

推荐理由

1. 权威背书，内容可信：作者均为 AI 应用领域专家（LangGPT 社区创始人、WaytoAGI 核心成员等），且获得 Kimi 官方、AiPPT 创始人等权威推荐，避免 “碎片化”“非专业” 信息误导；

2. 零基础友好，门槛极低：无需任何 AI 或技术基础，书中从 Kimi 基础功能讲起，搭配清晰案例与模板，读者可快速上手，无需额外学习复杂理论；

3. 实战导向，落地性强：覆盖 12 个高频办公场景与 7 大岗位，提供 300 + 案例、100 + 提示词模板，所有方法均经过实践验证，可直接复用于工作，真正实现 “学完就用”；

4. 兼顾方法与工具，长期受益：不仅教 Kimi 工具操作，还分享 LangGPT 社区自创的提示词原则与 7 种结构化框架，帮读者掌握 “使用任何 AI 的核心能力”，而非仅局限于 Kimi 单一工具；

5. 资源配套，持续支持：提供在线补充资源（提示词示例、素材），并开放勘误反馈渠道，确保内容时效性与准确性，为读者提供长期支持。

总结

在 AI 成为职场 “入场券” 的当下，《Kimi 高效办公：AI 10 倍提升工作效率的方法和技巧》是一本 “实用性极强” 的职场指南。它以 Kimi 为核心工具，通过 “基础 — 场景 — 行业” 的递进结构，结合权威专家经验、海量实战案例与可复用模板，帮助不同基础、不同岗位的读者快速掌握 AI 办公能力。无论是想简化日常工作、提升效率的普通职场人，还是想赋能团队、抢占 AI 时代先机的管理者，都能从书中获得切实可行的方案，真正实现 “用 AI 提升 10 倍效率”，成为 AI 时代的职场赢家。