AI赋能公文写作

书籍简介

《AI赋能公文写作：新时代·职场新技能》是由伏虎、王振两位公文写作与政务实践专家合著的实用指南，聚焦AI技术与公文写作的深度融合，旨在帮助读者掌握“AI+公文”的高效工作方法，兼顾效率提升与质量优化。

全书共十章，遵循“从概念到实践、从工具到应用”的逻辑，先解析AI在公文写作中的角色、优势与工具选型，再通过“找思路—写文稿—查资料—优内容—强论据”的全流程实操，手把手教读者用AI解决公文写作中的痛点；同时强调“AI辅助而非替代”的核心原则，提醒读者重视独立思考与人工润色，避免技术滥用。

本书依托作者丰富的党政机关实务经验与公文写作教学案例，既适合机关文秘人员提升工作效率，也为初学公文者提供清晰的入门路径，是新时代公文写作领域的“实战型工具书”。

1. 核心定位：解决公文写作的“三大痛点”

• 效率低：传统公文写作需手动搜集资料、梳理框架，耗时耗力；本书通过AI工具教学，帮助读者将“找思路、查典故、整数据”的时间缩短70%以上（参考书中珠海高新区、深圳福田区等政务AI应用案例）。

• 质量不均：新手易出现“框架混乱、观点单薄、表述不规范”问题；书中通过“AI优化布局、拓展观点、增添文学色彩”的实操方法，让公文既符合规范，又具思想深度。

• 创新难：长期写作易陷入“模板化、套路化”；本书教读者用AI“跨时空找角度”（如追古抚今、对比中外），挖掘新颖论述视角，让公文兼具“严谨性”与“吸引力”。

2. 内容特色：“1+1+8”结构，兼顾“入门”与“进阶”

全书采用“基础+方法+应用”的三层架构，逻辑清晰、层层递进：

• 第1章（基础层）：AI公文写作“入门课”
  系统介绍7款主流AI工具（DeepSeek、Kimi、豆包、通义千问、智谱清言、天工、秘塔）的特点与适用场景（如“豆包适合日常短公文快速生成，DeepSeek适合精准资料检索”），并客观分析AI写作的优势（高效、规范）、劣势（内容泛化、缺乏深度）与未来趋势，帮读者建立理性认知。

• 第2章（方法层）：AI公文写作“全流程”
  拆解“从0到1”的实操步骤：①“确定输入内容”（教读者写清晰的AI提示词，让结果更贴合需求）；②“跟进补充提问”（通过追问优化细节，如“帮我补充本地区相关政策案例”）；③“后续加工完善”（AI初稿的人工润色技巧）。同时讲解“用AI查百科、查金句、查行业动态”的精准检索技能，解决“资料难寻”问题。

• 第3-10章（应用层）：AI赋能公文“八大核心能力”
  针对公文写作的关键环节，提供场景化解决方案：

• 拓观点：用AI“拉长时间跨度、扩大空间范围”，让观点更具广度（如“结合党史国史论证政策必要性”）；

• 优布局：用AI找“文眼”（核心主旨）、补“缺环”（内容漏洞）、埋“伏笔”（逻辑衔接），让结构更严谨；

• 添文采：用AI融入哲学思维、诗歌典故、历史韵味，避免公文“干巴巴”；

• 强论据：用AI检索党史国史、名人名言、跨行业案例，让论证更有说服力；

• 改质量：用AI“删口语、校疏漏、理逻辑、更新案例”，提升文稿专业性。

3. 作者优势：“实战派+教学派”双视角

两位作者的背景互补，确保内容兼具“实务性”与“可操作性”：

• 伏虎：长期深耕党政机关政策研究与文稿起草，执笔40余项资政报告获省部级领导批示，深谙公文写作的“政策逻辑”与“实务需求”，书中案例多源自真实政务场景（如“某省乡村振兴政策报告的AI辅助撰写流程”）；

• 王振：公文写作畅销书作者（《公文写作实战秘籍》等），擅长将复杂方法拆解为“ step by step ”的教学步骤，书中“AI提示词模板”“实操案例分析”均来自其教学经验，新手易上手。

4. 核心原则：不夸大、不盲从，理性用AI

本书反复强调“AI是工具，不是替代者”：

• 明确提醒：AI生成的内容可能存在“政策表述偏差、案例时效性不足”等问题，需人工核对；

• 关键提示：涉及保密、敏感信息的公文，不可使用公共AI工具，需遵守单位保密规定；

• 价值导向：AI的核心作用是“解放重复劳动”，让写作者有更多精力聚焦“观点创新、政策解读、情感共鸣”等核心能力。

图书目录

适合人群

本书兼具“政务属性”与“通用价值”，核心适合以下人群：

1. 机关/事业单位文秘人员：日常需撰写通知、方案、讲话稿、调研报告等公文，可通过本书提升写作效率，减少重复劳动（如书中“用AI查政策案例、校正文稿疏漏”的方法）；

2. 初学公文者（含职场新人）：对公文格式、逻辑、表述不熟悉，本书“从框架到细节”的实操教学（如“用AI画写作骨架”）可快速入门，避免踩坑；

3. 企业行政/党务工作者：需撰写企业报告、党建材料、对外函件等，书中“AI优化布局、增添文采”的方法可提升文稿专业性；

4. 对“AI+写作”感兴趣的读者：希望了解AI在实用写作领域的应用，本书不仅限于公文，其“AI找思路、查资料、优内容”的方法可迁移到报告、文案等其他文稿写作。

推荐理由

1. 专业性强：实战经验打底，避免“纸上谈兵”
   作者伏虎的党政机关文稿起草经验、王振的公文写作教学经验，让书中内容均基于真实场景（如“某省资政报告的AI辅助撰写流程”“机关通知的AI优化案例”），方法可直接落地，而非抽象理论。

2. 实用性高：工具+模板+案例，拿来就用
   书中提供：①7款AI工具的“适用场景对照表”；②“找思路、写初稿、查资料”的AI提示词模板（如“帮我围绕‘乡村振兴’主题，生成3个公文写作框架，需包含政策依据、本地案例”）；③20+个实战案例分析（如“AI如何帮某单位优化年度工作总结结构”），新手无需摸索，直接套用。

3. 前瞻性足：把握AI政务趋势，抢占先机
   目前安徽、深圳、无锡等地已在政务系统嵌入AI公文工具，本书提前讲解“AI公文写作的规范与方法”，帮助读者适应数字化政务趋势，避免“技术脱节”。

4. 理性客观：不夸大AI，守住写作核心
   不同于部分“AI万能论”的书籍，本书反复强调“AI生成内容需人工核对”“独立思考不可替代”，并提醒保密风险，引导读者“理性用AI”，既提升效率，又不丢失公文写作的“政策判断力”与“思想深度”。

5. 适用范围广：不止于公文，可迁移复用
   书中“用AI拓展观点、优化结构、查找论据”的方法，不仅适用于公文，还可迁移到学术论文、企业报告、新媒体文案等写作场景，一本书解决多类文稿的“效率与质量”问题。

总结

《AI赋能公文写作：新时代·职场新技能》是一本“懂公文、懂AI、懂实务”的实用指南，它没有盲目追捧技术，而是将AI定位为“公文写作者的高效助手”，通过“工具解析—流程拆解—场景应用”的逻辑，帮助读者在“规范”与“创新”、“效率”与“质量”之间找到平衡。

无论是机关文秘人员想提升工作效率，还是新手想快速掌握公文写作方法，抑或是职场人想学习“AI+写作”的新技能，本书都能提供清晰的路径与可落地的方法，是新时代公文写作领域“不可错过的实战工具书”。